Loonstrookgenerator
Maak een overzichtelijke, professionele loonstrook en download deze als PDF. Voer de gegevens van de werkgever en werknemer, het loon en de inhoudingen in. Er wordt niets opgeslagen op een server.
Hoe deze generator te gebruiken
Vul bovenaan de gegevens van de werkgever en de werknemer in. Voer de data van de betalingsperiode en de betaaldatum in. Voor werknemers die per uur worden betaald, zet je het betalingstype op "Per uur" en voer je het tarief en de uren in. Voor werknemers in loondienst voer je het brutoloon voor deze specifieke betalingsperiode in.
In het gedeelte 'Inhoudingen' voert u de bedragen in die op het loon worden ingehouden. Als u niet zeker weet hoeveel u moet inhouden voor federale belasting, kan de IRS-inhoudingscalculator op irs.gov u helpen. De sociale zekerheid bedraagt 6,2% van het brutoloon (tot een loonbasis van $ 176.100 voor 2026) en Medicare bedraagt 1,45% van het totale brutoloon.
De velden 'Jaar tot nu toe' zijn optioneel, maar handig. Ze tonen de lopende totalen voor het kalenderjaar, die werknemers nodig hebben bij het bijhouden van hun jaarinkomen of het aanvragen van leningen. Als dit de eerste loonperiode van het jaar is, komen deze overeen met de bedragen van de huidige periode.
Alles draait in uw browser. Er worden geen gegevens geüpload, opgeslagen of ergens naartoe verzonden. Download uw PDF voordat u de pagina sluit, want de informatie verdwijnt wanneer u de pagina verlaat.
Wat werkgevers moeten weten over loonstrookjes
De meeste staten verplichten werkgevers om bij elk salaris een loonstrookje te verstrekken, hetzij op papier, hetzij elektronisch. De specifieke vereisten variëren. Sommige staten schrijven voor dat het loonstrookje de naam en het adres van de werkgever, de naam van de werknemer en de laatste vier cijfers van hun SSN, de data van de loonperiode, de gewerkte uren, het bruto- en nettoloon en een gespecificeerde lijst van alle inhoudingen moet bevatten.
Zelfs in staten waar loonstrookjes niet wettelijk verplicht zijn, wordt het verstrekken ervan beschouwd als een goede gewoonte. Werknemers hebben ze nodig voor belastingaangifte, leningaanvragen, het huren van een appartement en als bewijs van inkomen. Het niet verstrekken van loonstrookjes kan leiden tot geschillen over lonen en uw bedrijf minder professioneel doen overkomen.
Bewaar kopieën van alle loonstrookjes voor uw administratie. De IRS verplicht werkgevers om loonadministratie ten minste vier jaar te bewaren. Sommige staten vereisen langere bewaartermijnen, in bepaalde gevallen tot zeven jaar.
Belangrijk: Deze tool is bedoeld voor het maken van loonstrookjes die het daadwerkelijk aan echte werknemers betaalde loon documenteren. Het is illegaal om deze tool te gebruiken voor het genereren van frauduleuze loonstrookjes met valse inkomensgegevens. Deze tool wordt uitsluitend aangeboden voor informatieve en legitieme zakelijke doeleinden. Het is geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Raadpleeg een gekwalificeerde salarisadministrateur of accountant voor advies over inhoudingsverplichtingen en naleving van de loonadministratie in uw staat.