Générateur de fiches de paie
Créez un bulletin de paie clair et professionnel, puis téléchargez-le au format PDF. Saisissez les coordonnées de l'employeur et de l'employé, les revenus et les retenues. Aucune donnée n'est enregistrée sur un serveur.
Comment utiliser ce générateur
Remplissez les informations relatives à l'employeur et à l'employé en haut du formulaire. Saisissez les dates de la période de paie et la date de paiement. Pour les employés rémunérés à l'heure, sélectionnez le type de rémunération « À l'heure » et saisissez le taux horaire et le nombre d'heures. Pour les employés salariés, saisissez le salaire brut pour cette période de paie spécifique.
La section « Déductions » vous permet de saisir les montants retenus sur le salaire. Si vous ne savez pas quel montant retenir au titre de l'impôt fédéral, l'estimateur de retenues de l'IRS disponible sur irs.gov peut vous aider. La cotisation à la sécurité sociale s'élève à 6,2 % du salaire brut (jusqu'à la base salariale de 176 100 $ pour 2026) et la cotisation à Medicare à 1,45 % de l'ensemble du salaire brut.
Les champs « Cumul depuis le début de l'année » sont facultatifs mais utiles. Ils affichent les totaux cumulés pour l'année civile, dont les employés ont besoin pour suivre leurs revenus annuels ou faire une demande de prêt. S'il s'agit de la première période de paie de l'année, ces montants correspondront à ceux de la période en cours.
Tout s'exécute dans votre navigateur. Aucune donnée n'est téléchargée, stockée ou envoyée où que ce soit. Téléchargez votre PDF avant de fermer la page, car les informations disparaissent lorsque vous la quittez.
Ce que les employeurs doivent savoir sur les bulletins de paie
La plupart des États exigent que les employeurs fournissent un bulletin de paie avec chaque chèque de paie, sous forme imprimée ou électronique. Les exigences spécifiques varient. Certains États imposent que le bulletin comporte le nom et l'adresse de l'employeur, le nom de l'employé et les quatre derniers chiffres de son numéro de sécurité sociale, les dates de la période de paie, les heures travaillées, le salaire brut et net, ainsi qu'une liste détaillée de toutes les retenues.
Même dans les États où les bulletins de paie ne sont pas légalement obligatoires, leur fourniture est considérée comme une bonne pratique. Les employés en ont besoin pour leurs déclarations fiscales, leurs demandes de prêt, la location d'un appartement et pour justifier de leurs revenus. Ne pas fournir de bulletins de paie peut entraîner des litiges concernant les salaires et nuire à l'image professionnelle de votre entreprise.
Conservez des copies de tous les bulletins de paie pour vos archives. L'IRS exige que les employeurs conservent les registres de paie pendant au moins quatre ans. Certains États imposent des délais de conservation plus longs, pouvant aller jusqu'à sept ans dans certains cas.
Important : cet outil est destiné à la création de bulletins de paie qui documentent les salaires réels versés à de véritables employés. L'utilisation de cet outil pour générer des bulletins de paie frauduleux contenant de fausses informations sur les revenus est illégale. Cet outil est fourni à des fins d'information et pour des usages professionnels légitimes uniquement. Il ne s'agit pas d'un conseil juridique, fiscal ou comptable. Consultez un professionnel qualifié en paie ou un expert-comptable pour obtenir des conseils sur les obligations de retenue à la source et la conformité en matière de paie dans votre État.