Lohnzettel-Generator
Erstellen Sie eine übersichtliche, professionelle Gehaltsabrechnung und laden Sie sie als PDF herunter. Geben Sie Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten, Einkünfte und Abzüge ein. Es werden keine Daten auf einem Server gespeichert.
So verwenden Sie diesen Generator
Geben Sie oben die Angaben zum Arbeitgeber und zum Arbeitnehmer ein. Geben Sie die Daten des Zahlungszeitraums und das Zahlungsdatum ein. Für Stundenlöhner ändern Sie die Zahlungsart auf „Stundenlohn“ und geben Sie den Stundensatz und die Arbeitsstunden ein. Für Angestellte geben Sie das Bruttogehalt für diesen spezifischen Zahlungszeitraum ein.
Im Abschnitt „Abzüge“ geben Sie die Beträge ein, die vom Gehaltsscheck einbehalten werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel für die Bundessteuer einbehalten werden muss, kann Ihnen der IRS-Steuerrechner unter irs.gov helfen. Die Sozialversicherung beträgt 6,2 % des Bruttogehalts (bis zu einer Lohnbasis von 176.100 $ für 2026) und Medicare 1,45 % des gesamten Bruttogehalts.
Die Felder für den Jahresverlauf sind optional, aber nützlich. Sie zeigen die laufenden Summen für das Kalenderjahr an, die Mitarbeiter benötigen, um ihre Jahreseinkünfte zu verfolgen oder Kredite zu beantragen. Wenn dies der erste Zahlungszeitraum des Jahres ist, stimmen diese Beträge mit den Beträgen des aktuellen Zeitraums überein.
Alles läuft in Ihrem Browser. Es werden keine Daten hochgeladen, gespeichert oder an Dritte übermittelt. Laden Sie Ihre PDF-Datei herunter, bevor Sie die Seite schließen, da die Informationen verschwinden, sobald Sie die Seite verlassen.
Was Arbeitgeber über Gehaltsabrechnungen wissen müssen
In den meisten Bundesstaaten sind Arbeitgeber verpflichtet, jedem Gehaltsscheck einen Lohnzettel beizufügen, entweder in gedruckter oder in elektronischer Form. Die genauen Anforderungen variieren. Einige Bundesstaaten schreiben vor, dass der Lohnzettel den Namen und die Adresse des Arbeitgebers, den Namen des Mitarbeiters und die letzten vier Ziffern seiner Sozialversicherungsnummer, die Daten des Abrechnungszeitraums, die geleisteten Arbeitsstunden, den Brutto- und Nettolohn sowie eine detaillierte Aufstellung aller Abzüge enthalten muss.
Selbst in Bundesstaaten, in denen Lohnabrechnungen nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, gilt deren Bereitstellung als bewährte Praxis. Arbeitnehmer benötigen sie für Steuererklärungen, Kreditanträge, Wohnungsmieten und als Einkommensnachweis. Das Nichtvorlegen von Lohnabrechnungen kann zu Streitigkeiten über Löhne führen und Ihr Unternehmen weniger professionell erscheinen lassen.
Bewahren Sie Kopien aller Lohnabrechnungen für Ihre Unterlagen auf. Die US-Steuerbehörde IRS verlangt von Arbeitgebern, dass sie Lohnunterlagen mindestens vier Jahre lang aufbewahren. In einigen Bundesstaaten gelten längere Aufbewahrungsfristen, in bestimmten Fällen bis zu sieben Jahre.
Wichtig: Dieses Tool dient zur Erstellung von Lohnabrechnungen, die die tatsächlich an echte Mitarbeiter gezahlten Löhne dokumentieren. Die Verwendung dieses Tools zur Erstellung betrügerischer Lohnabrechnungen mit falschen Einkommensangaben ist illegal. Dieses Tool wird ausschließlich zu Informationszwecken und für legitime geschäftliche Zwecke bereitgestellt. Es stellt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung dar. Wenden Sie sich an einen qualifizierten Lohnbuchhalter oder Wirtschaftsprüfer, um sich über die Anforderungen an die Quellensteuer und die Einhaltung der Lohnbuchhaltungsvorschriften in Ihrem Bundesstaat zu informieren.