Rechner für Fahrtkostenerstattung
Geben Sie Ihre geschäftlich zurückgelegten Kilometer ein, um Ihre Erstattung oder Ihren Steuerabzug anhand des offiziellen IRS-Standardkilometersatzes für 2026 zu berechnen.
Kilometerpauschale
Kilometersatz der IRS für 2026
Die IRS hat ihre Standard-Kilometerpauschalen mit Wirkung zum 1. Januar 2026 aktualisiert. Der Geschäftssatz stieg auf 72,5 Cent pro Meile, gegenüber 70 Cent im Jahr 2025. Dieser Satz deckt alle Kosten für den geschäftlichen Betrieb Ihres Fahrzeugs ab, einschließlich Benzin, Versicherung, Wartung, Abschreibung und Zulassungsgebühren. Sie können diese Ausgaben nicht separat geltend machen, wenn Sie den Standard-Kilometerpauschalsatz verwenden.
Der Satz für medizinische Zwecke und Umzüge sank leicht auf 20,5 Cent pro Meile. Der Satz für wohltätige Zwecke bleibt bei 14 Cent pro Meile, der vom Kongress festgelegt wurde und sich seit 1998 nicht geändert hat. Die Sätze für 2026 sind in der IRS-Mitteilung 2026-10 veröffentlicht.
So erfassen Sie Ihre Kilometer
Die IRS verlangt sogenannte „zeitnahe Aufzeichnungen“, was bedeutet, dass Sie Ihre Kilometer zum Zeitpunkt der Fahrt oder kurz danach protokollieren müssen. Ein Fahrtenbuch sollte für jede Fahrt das Datum, den Startort, das Ziel, den geschäftlichen Zweck und die Gesamtkilometerzahl enthalten. Sie können ein Notizbuch im Auto, eine Tabellenkalkulation oder eine App zur Fahrtenerfassung verwenden.
Bei Verwendung des Standardkilometersatzes müssen Sie keine Tankquittungen oder Reparaturrechnungen aufbewahren. Der Satz deckt diese Kosten bereits ab. Sie müssen jedoch Ihre tatsächlich zurückgelegten Kilometer erfassen und auf Anfrage des IRS nachweisen können, dass jede Fahrt einen legitimen geschäftlichen Zweck hatte.
Addieren Sie am Jahresende alle Ihre anrechenbaren geschäftlichen Kilometer und multiplizieren Sie diese mit dem Satz. Diese Summe ist Ihr Steuerabzug oder die Grundlage für die Erstattung durch Ihren Arbeitgeber. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen die Kosten nach dem IRS-Satz erstattet, gilt diese Erstattung nicht als steuerpflichtiges Einkommen.
Hinweis: Dieser Rechner verwendet die IRS-Standardkilometersätze für 2026 aus der IRS-Mitteilung 2026-10. Dieses Tool dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Steuerberatung dar. Wenden Sie sich an einen qualifizierten Steuerberater, um sich in Ihrer spezifischen Situation beraten zu lassen.